lunes, 30 de agosto de 2010

Teoría de Sistemas

Un sistema es un grupo de componentes relacionados en conjunto, de manera que alguna alteración se pueda situar dentro de cualquier componente donde esta afectara a su vez a todo el grupo. Por ello, cada componente tiene una función determinada para que pueda alcanzar eficazmente un objetivo determinado.

Ejemplo:

Fabricators and Technology S.A.C.

Fabtech es una empresa dedicada al rubro de metal mecánica, inició sus operaciones en el año 2000. La visión de la empresa desde sus inicios ha sido:

“Ser el líder latinoamericano en la fabricación de equipos, maquinarias y plantas industriales que incrementen la productividad y contribuyan con la conservación del medio ambiente”. 



La misión ha sido la siguiente:
“Investigar, diseñar, desarrollar y fabricar; equipos y maquinarias de calidad que incrementen la rentabilidad industrial y que ayuden a la preservación del medio ambiente, usando nuevas tecnologías soportados con la capacitación continua de nuestro personal”.



Actualmente, Fab Tech está formado por la Junta General de Accionistas, el Directorio, la Gerencia General, el área de Asesoría Financiera, el área de Sistemas, el área de Calidad, el área de Seguridad, Medio Ambiente, el área Comercial, el área de Logística, el área de Operaciones y el área de Administración y Finanzas.

La Junta General de Accionistas está integrada por el Ingeniero Juan Silva Torres, accionista a un 90%; por el Ingeniero Gustavo Saravia, accionista a un 5%; por el Señor Alberto Bolaños, accionista a un 3% y por el Ingeniero Raúl Palomino, accionista a un 2%.
El Directorio esta está integrado por el Ingeniero Juan Silva Torres, Presidente y  Funcionario Ejecutivo Principal; por el Señor Alberto Bolaños, Director Financiero; por el Ingeniero Raúl Palomino, Director Gerente de Ventas; por el Ingeniero Juan Jesús Silva Lozano, Director Jefe de Planificación y Control de Operaciones; y por el Ingeniero Gustavo Saravia, Director Gerente General.

El área Comercial está dividida en el área de Presupuestos y el área de Ventas.
Dentro del área de Logística encontramos el área de Compras y el área de Almacén.
Dentro del área de Operaciones encontramos el área de Ingeniería, el área de Producción y el área de Obras.
El área de Administración y Finanzas esta dividido en el área de Contabilidad, el área de Tesorería y el área de G. Personal.


La teoría de sistemas se define como un sistema es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que realizan distintas actividades para lograr un objetivo en común. Según esta definición, Fabtech es un sistema, o más bien una organización, que posee distintas áreas que trabajan en conjunto con una misma visión  para lograr su misión propuesta.
Una de las características de la teoría de sistemas es que un sistema posee un objetivo o propósito en común. Como podemos ver al inicio de este reporte, Fabtech tiene definido, tanto una misión como una visión. Otra característica de la teoría de sistemas es el globalismo, es decir la totalidad, al hacer un cambio en una parte esta afectará las demás partes. Fabtech no es ajeno a esta característica, ya que las áreas que la conforman están íntimamente relacionadas, y los cambios que se puedan dar en algún área se verán reflejados en las demás. Una última característica es el equilibrio. Fabtech al igual que otros sistemas busca un equilibrio en sus partes para lograr un buen desempeño laboral.
Los sistemas pueden ser físicos o abstractos. Decimos que es físico cuando esta compuesto por maquinas, equipos, objetos; y que es abstracto cuando esta formado por ideas, pensamientos, planes. Fabtech es considerado un sistema hibrido, ya que esta formado por elementos físicos como herramientas, maquinas, entre otros; y elementos abstractos como los conocimientos de los ingenieros, los planes de los directivos, entre otros.



Trabajando en equipo

El trabajo en equipo consiste en que un grupo de personas que trabajan bajo diversas reglas: deben respetar por todos los miembros del grupo, coordinan sus actividades de manera que el objetivo o meta primordial del mismo se cumpla eficazmente.

La función de las normas en un grupo depende mucho de los papeles y roles designados por los demás siempre y cuando el integrante esté de acuerdo con la tarea asignada. 



Dentro de un equipo las funciones están asignadas por especialidades, de tal forma que cada uno de los integrantes se convierte en parte fundamental para llegar a la meta. Para que el trabajo en equipo sea eficiente debe existir coordinación, comunicación, confianza, compañerismo, responsabilidad  y compromiso entre los miembros.





Trabajar en equipo constituye la forma ideal de laborar dentro de una organización, sin embargo, como se pudo apreciar en el video, muchas veces las personas tratan de escapar de sus obligaciones o responsabilidades de forma que los problemas o situaciones por resolver van empeorando cada vez más, de ahí que hay situaciones muy difíciles de resolver o que las organizaciones se vean en gravísimos problemas de comunicación u organización.

Ejemplos de trabajo en equipo se ven a diario en nuestras vidas como universitarios o profesionales, también desde grupos para bailes sincronizados hasta equipos grandiosos de futbol. Donde cada jugador, participa en coordinación y confianza en sus compañeros en estrategias planificadas en conjunto para llegar a la meta, que en este caso es anotar el gol.

Otro ejemplo de trabajar en equipo, se puede apreciar hasta en las aves, ya que estas al volar forman una “V”, con el objetivo de superarse en la distancia del viaje y para esto cada uno toma una posición especializada.

Finalmente, podemos decir que al igual que estos ejemplos de trabajo en equipo, en nuestro curso de comunicación empresarial la comunicación y las demás implicaciones del trabajo en equipo serán de gran importancia para cumplir con nuestras metas.